✅ Generá tu Factura B en AFIP fácil y rápido: ingresá con clave fiscal, seleccioná «Comprobantes», completá datos y ¡emití en minutos!
Para hacer una factura B en AFIP de manera rápida y sencilla, primero debes ingresar al sitio oficial de la AFIP utilizando tu clave fiscal. Desde allí, seleccionarás la opción de emisión de comprobantes electrónicos, elegirás el tipo de factura B y completarás los datos requeridos como el CUIT del cliente, los productos o servicios vendidos, y el importe total. Finalmente, podrás generar y descargar la factura para entregarla o enviarla al comprador.
Te guiaremos paso a paso con un tutorial claro y detallado para que puedas emitir tu factura B sin complicaciones, aprovechando las herramientas digitales que ofrece AFIP. También te brindaremos consejos para evitar errores comunes y cumplir correctamente con tus obligaciones fiscales.
Paso 1: Ingresar a la página de AFIP con clave fiscal
El primer paso para emitir una factura B es acceder a la plataforma de AFIP con tu clave fiscal. Si no la tienes, deberás tramitarla previamente en una oficina de AFIP o a través de su portal siguiendo los pasos indicados. Una vez dentro del sistema, busca el módulo de “Comprobantes en línea” o la aplicación “Mis Comprobantes” para comenzar.
Paso 2: Seleccionar el tipo de comprobante factura B
Dentro del sistema, deberás elegir el tipo de comprobante que vas a emitir. La factura B se destina a operaciones con consumidores finales o responsables inscriptos, y es distinta de la factura A que sólo puede emitir un responsable inscripto a otro responsable inscripto. Asegurate de seleccionar correctamente para que la factura tenga validez legal.
Paso 3: Completar los datos del cliente y de la venta
Luego, deberás ingresar los datos del comprador, como su CUIT o DNI, y la información de la operación: detalle de los productos o servicios, cantidad, precio unitario, impuestos aplicados y el importe total. Es fundamental que estos datos sean exactos para evitar problemas administrativos o fiscales.
Paso 4: Confirmar y emitir la factura
Finalmente, revisa toda la información ingresada y confirma la emisión de la factura. El sistema generará un archivo XML y un PDF que podrás imprimir o enviar por correo electrónico al cliente. Este comprobante tendrá validez oficial y quedará registrado en la base de datos de AFIP para futuras verificaciones.
Consejos adicionales para emitir factura B correctamente
- Verifica siempre que tu clave fiscal esté actualizada y con los permisos necesarios para emitir comprobantes.
- Utiliza la opción de comprobantes en línea para evitar errores manuales y facilitar la gestión.
- Guarda copias digitales y físicas de todas las facturas emitidas para futuras declaraciones o auditorías.
- Consulta regularmente las normativas vigentes, ya que AFIP puede actualizar los procedimientos o requisitos.
Requisitos previos y documentación necesaria para emitir una Factura B en AFIP
Antes de sumergirte en el proceso de emisión de una Factura B, es fundamental cumplir con ciertos requisitos previos y tener preparada la documentación necesaria. Esto no solo facilita el trámite, sino que también garantiza que tu factura sea válida y reconocida por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
¿Quiénes están habilitados para emitir Factura B?
- Monotributistas inscriptos en la categoría que corresponda.
- Responsables inscriptos que no están obligados a emitir Factura A.
- Pequeños contribuyentes que realicen ventas a consumidores finales o a sujetos no responsables de IVA.
Documentación imprescindible
Para emitir una Factura B sin errores, es fundamental tener a mano:
- Clave Fiscal con nivel de seguridad 2 o superior, habilitada para AFIP Web o sistema de facturación.
- CUIT o CDI según corresponda para identificar al contribuyente.
- Datos completos del cliente: nombre o razón social, domicilio y CUIT si es un responsable inscripto o monotributista.
- Detalles precisos del producto o servicio: descripción, cantidad, precio unitario, y alícuota del IVA aplicable (21%, 10.5%, 0%, etc.).
- Constancia de inscripción en IVA para saber si corresponde emitir Factura B o A.
Requisitos técnicos y aspectos a considerar
- Factura electrónica: desde 2018, la AFIP exige que la mayoría de las facturas B sean emitidas por medios electrónicos, ya sea en su sitio web o mediante sistemas homologados.
- Si usas talonarios manuales, deben estar autorizados previamente por AFIP y cumplir con estándares de seguridad.
- Recomendamos verificar que el sistema de facturación usado esté actualizado y cumpla con los últimos requisitos técnicos y legales.
Ejemplo práctico: Qué documentos preparar antes de emitir una factura B
| Documento | Importancia | Recomendación |
|---|---|---|
| Clave Fiscal | Acceso a plataforma AFIP | Actualizá y verificá nivel de seguridad antes de empezar |
| CUIT | Identificación fiscal del emisor | Confirmá que esté activo y sin bloqueos |
| Datos del cliente | Para validar la operación | Pedí su CUIT y domicilio completo |
| Detalle del producto/servicio | Descripción clara y precisa | Incluí cantidad, precio y tipo de IVA |
Consejos prácticos para evitar errores comunes
- Verificá siempre la vigencia de tu Clave Fiscal para evitar bloqueos en el sistema.
- Antes de emitir la factura, confirmá los datos del cliente para evitar rechazos o confusiones.
- Si sos monotributista, recordá que la Factura B no discrimina el IVA, en cambio, para responsables inscriptos sí es obligatorio detallar alícuotas y montos.
- Utilizá sistemas electrónicos autorizados para generar facturas válidas y evitar problemas con AFIP.
Al cumplir con todos estos requisitos previos y tener la documentación lista, vas a poder emitir tu Factura B de manera rápida, segura y conforme a la normativa vigente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura B?
Una factura B es un comprobante fiscal utilizado por monotributistas y responsables inscriptos para documentar ventas o servicios a consumidores finales y otros contribuyentes.
¿Quiénes pueden emitir factura B?
La pueden emitir monotributistas y responsables inscriptos que no están autorizados a emitir factura A, generalmente para operaciones con consumidores finales.
¿Cómo se hace una factura B en AFIP?
Se realiza ingresando al sitio de AFIP con clave fiscal, seleccionando “Factura B” y completando los datos del cliente y la operación.
¿Cuándo se debe emitir una factura B?
Se debe emitir cuando se vende a consumidores finales o a quienes no requieren factura A, según el régimen fiscal del emisor.
¿Se puede hacer factura B desde una app?
Sí, AFIP y plataformas de gestión permiten emitir factura B de forma digital y rápida desde dispositivos móviles.
| Paso | Descripción |
|---|---|
| 1 | Acceder a la página de AFIP y entrar con la clave fiscal. |
| 2 | Seleccionar “Factura Electrónica” y luego “Factura B”. |
| 3 | Ingresar los datos del cliente (CUIT, nombre, domicilio). |
| 4 | Completar los detalles de la operación: fecha, importe, descripción del producto o servicio. |
| 5 | Verificar la información y confirmar la emisión. |
| 6 | Guardar o enviar la factura al cliente electrónicamente. |
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